Secrétaire
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Cestas, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine
ADECCO Tertiaire, recherche pour son client basé à Cestas, une : Secrétaire-Accueil H/F en charge d'assurer l'accueil au sein de l'entreprise 1) Accueil téléphonique et physique - Accueil physique des personnes extérieures à l'entreprise : prise de l'identité, appel du contact en interne, vérification de l'inscription sur le registre des visiteurs - Tenue du standard téléphonique - Mise à jour de la liste des numéros de téléphone et autres supports puis diffusion après validation par la DRH - Accueil des salariés et orientation en fonction de leurs demandes - Réception des colis, signature des bons de livraison auprès des transporteurs et information aux différents services - Transmission d'informations par téléphone ou sur site pour une bonne orientation sur le site et le respect des règles d'hygiène, de sécurité, etc . 2) Assistanat - Participation à l'organisation d'évènements dans l'entreprise (visites, réunions, .) - Participation à la mise en place d'évènements (approvisionnement, .) - Rédaction et envoi de courriers - Réservation et préparation des salles de réunion (rendez-vous, formation, réunion, .) - Réservations diverses (hôtel, commandes[...]